3- Genel Sekreterlik Büro Hizmetleri İş Akış Süreçleri

a- Birim Kullanıcı Tanımlamaları 

a-1 EBYS Kullanıcı Tanımlaması

a-2 Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi Görev Tanımlaması

 

b- Birim Gelen Evrak 

b-1 Genel Sekreterlik ve Rektör Yrd. (ıslak) İmzaya Gelen Evraklar

b-2 Kurum Dışından Gelen Evrak Kayıttan Teslim Alınma Sonrası

b-3 Kurum İçi Gelen Diğer Evraklar

b-4 Tebliğ Yazıları ve Duyurular

b-5 Rektör Yardımcıları Islak İmzalı Evrak

b-6 Rektör Yardımcıları Randevu Akışı Sağlama

b-7 Rektör Yardımcıları Toplantı Organizasyon

 

c- Birim Giden Evrak 

c-1 Kurum Dışı Giden Gizli Evrak

c-2 Kurum Dışı Giden Evrak

 

d- Birim içi Göreve Başlama- Ayrılma İşlemleri 

d-1 Birimde Yeni Göreve Başlayan Personelin Başlama Yazısı

d-2 Birimden Ayrılan Personellerin Görevden Ayrılış Yazıları

d-3 Sıhhi ve Yıllık İzin Dönüşü Göreve Başlama

 

e-  İzin İşlemleri (Yıllık – Sıhhi-Mazeret-Ücretsiz)

e-1 Yıllık İzin İşlemleri

e-2 Sıhhi İzinler-Raporlar

e-3 Mazeret izni İşlemleri

e-4 Ücretsiz izin işlemleri

e-5 Doğum izni-raporu İşlemleri

 

f-  Vekalet İşlemleri (Yıllık – Sıhhi-Mazeret Ücretsiz) 

f-1 Genel Sek. Sıhhi iz olduğu Dur. Genel Sek. Vek. Edecek Kişin Belirlenmesi

f-2 Gen Sek. Vekilinin Birimlere Bildirilmesi

 

g- Yurt İçi-Dışı Geçici Görevlendirme İşlemleri 

g-1 Genel Sekreter ve Yardımcısı Yurt İçi Görevlendirme İşlemleri

g-2 Geçici Görev Yolluğu Hazırlama i İşlemleri

 

h- İdari/Akademik/ İşçi Personel Normal Çalışma ve Fazla Mesai Puantaj İşlemleri 

h-1 657-4.d İşçi Personeli Mesai Takip Çizelgelerinin Hazırlanması

h-2 657-4.d İşçi Personeli Maaş Puantaj İşlemleri

 

ı- Birim Faaliyet Raporları Hazırlama İşlemleri

ı-1 Birim Faaliyet Rap Hazırlanması İşlemleri

 

i- Birim Temizlik Faaliyetleri 

i-1 Temizlik Hizmetleri

Birim Temizlik Kuralları

03 Ocak 2021, Pazar 1300 kez görüntülendi