3- Genel Sekreterlik Büro Hizmetleri İş Akış Süreçleri
a- Birim Kullanıcı Tanımlamaları
a-1 EBYS Kullanıcı Tanımlaması
a-2 Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi Görev Tanımlaması
b- Birim Gelen Evrak
b-1 Genel Sekreterlik ve Rektör Yrd. (ıslak) İmzaya Gelen Evraklar
b-2 Kurum Dışından Gelen Evrak Kayıttan Teslim Alınma Sonrası
b-3 Kurum İçi Gelen Diğer Evraklar
b-4 Tebliğ Yazıları ve Duyurular
b-5 Rektör Yardımcıları Islak İmzalı Evrak
b-6 Rektör Yardımcıları Randevu Akışı Sağlama
b-7 Rektör Yardımcıları Toplantı Organizasyon
c- Birim Giden Evrak
c-1 Kurum Dışı Giden Gizli Evrak
d- Birim içi Göreve Başlama- Ayrılma İşlemleri
d-1 Birimde Yeni Göreve Başlayan Personelin Başlama Yazısı
d-2 Birimden Ayrılan Personellerin Görevden Ayrılış Yazıları
d-3 Sıhhi ve Yıllık İzin Dönüşü Göreve Başlama
e- İzin İşlemleri (Yıllık – Sıhhi-Mazeret-Ücretsiz)
e-5 Doğum izni-raporu İşlemleri
f- Vekalet İşlemleri (Yıllık – Sıhhi-Mazeret Ücretsiz)
f-1 Genel Sek. Sıhhi iz olduğu Dur. Genel Sek. Vek. Edecek Kişin Belirlenmesi
f-2 Gen Sek. Vekilinin Birimlere Bildirilmesi
g- Yurt İçi-Dışı Geçici Görevlendirme İşlemleri
g-1 Genel Sekreter ve Yardımcısı Yurt İçi Görevlendirme İşlemleri
g-2 Geçici Görev Yolluğu Hazırlama i İşlemleri
h- İdari/Akademik/ İşçi Personel Normal Çalışma ve Fazla Mesai Puantaj İşlemleri
h-1 657-4.d İşçi Personeli Mesai Takip Çizelgelerinin Hazırlanması
h-2 657-4.d İşçi Personeli Maaş Puantaj İşlemleri
ı- Birim Faaliyet Raporları Hazırlama İşlemleri
ı-1 Birim Faaliyet Rap Hazırlanması İşlemleri
i- Birim Temizlik Faaliyetleri